Di GKJW peran sekretaris sangat penting, karena sekretaris adalah posisi kunci dalam pelaksanaan administrasi harian di sebuah Jemaat/ MD/ MA. Administrasi harian ini meliputi:
- Fungsi pencatatan, meliputi: mencatat buku-buku yang digunakan di sebuah jemaat, mencatat notulensi rapat, mencatat hasil sebuah pembicaraan dalam forum yang diadakan di jemaat/ MD/ MA, mencatat data warga dan hal-hal yang berhubungan dengan hal tersebut, mencatat hasil sebuah kegiatan dan pelaporannya.
- Fungsi pendataan, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1.
- Fungsi penyimpanan, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1.
- Fungsi pelaporan, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1.
- Fungsi programatis, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1.
- Fungsi surat menyurat, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1.
- Fungsi evaluasi, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1.
Sekretariat GKJW Tunglur terdiri 3 orang, yaitu Bp .Djoko Wahyudianto, Ibu Latifatul Isyaroh, dan Sdr. Edvin Cyssara Aditama. Masing-masing memiliki tugasnya sendiri-sendiri dan beberapa tugas bersama, yaitu:
- Bp. Djoko Wahyudianto: a. Membuat format surat-surat lengkap b. Membuiat Format Berita Jemaat c. Membuat Format Buku-buku Jemaat Lengkap dan mencatat dalam buku-buku tersebut secara manual d. Pengarsipan Notula rapat-rapat
- Ibu Latifatul Isyaroh a. Membuat Format Laporan Keuangan Jemaat Digital b. Membuat dan Mencetak Format Pengajuan Dana c. Membuat Format Surat Menyurat Intern
- Sdr. Edvin a. Database Warga b. Membuat dan Mencetak Data Kebaktian Minggu, Anak, Remaja, Pemuda, Wanita, Lansia, dan Katekisasi – Menerima laporannya setiap Minggu dan mencatatanya secara digital c. Mendigitalkan buku-buku yang ditulis manual
- Bersama-sama a. Membuat Format PKT b. Membuat Format Projem c. Membuat Format Buku Pelayanan Kebaktian Semester
Pelaksanaan Kesekretariatan diatur dalam Pedoman Kesekretariatan MD Kediri Utara 2, bisa diunduh 👉 di sini.
Masing-masing juga bertugas untuk menjaga ruang kesekretariatan, namun karena kinerja kantor di Jemaat Tunglur tidak tinggi, maka masing-masing bertugas menjaga seminggu sekali dengan jadwal sebagai berikut:
- Bp. Djoko Wahyudianto Jumat, 16.00-17.00 WIB
- Ibu Latifatul Isyaroh Minggu, 16.00 – 17.00 WIB
- Sdr. Edvin Cyssara Aditama Selasa, 16.00 – 17.00 WIB
- Bersama-sama (Koordinasi dan Latihan Kesekretariatan) Selasa, 18.00 – 19.00 WIB
COMMENTS