Kesekretariatan GKJW Jemaat Tunglur

Di GKJW peran sekretaris sangat penting, karena sekretaris adalah posisi kunci dalam pelaksanaan administrasi harian di sebuah Jemaat/ MD/ MA. Administrasi harian ini meliputi:

1. Fungsi pencatatan, meliputi: mencatat buku-buku yang digunakan di sebuah jemaat, mencatat notulensi rapat, mencatat hasil sebuah pembicaraan dalam forum yang diadakan di jemaat/ MD/ MA, mencatat data warga dan hal-hal yang berhubungan dengan hal tersebut, mencatat hasil sebuah kegiatan dan pelaporannya.
2. Fungsi pendataan, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1. 
3. Fungsi penyimpanan, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1. 
4. Fungsi pelaporan, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1. 
5. Fungsi programatis, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1. 
6. Fungsi surat menyurat, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1. 
7. Fungsi evaluasi, untuk catatan yang dibuat dalam nomor 1. 

Sekretariat GKJW Tunglur terdiri 3 orang, yaitu Bp .Djoko Wahyudianto, Ibu Latifatul Isyaroh, dan Sdr. Edvin Cyssara Aditama. Masing-masing memiliki tugasnya sendiri-sendiri dan beberapa tugas bersama, yaitu: 

1. Bp. Djoko Wahyudianto: a. Membuat format surat-surat lengkap b. Membuiat Format Berita Jemaat c. Membuat Format Buku-buku Jemaat Lengkap dan mencatat dalam buku-buku tersebut secara manual d. Pengarsipan Notula rapat-rapat
2. Ibu Latifatul Isyaroh a. Membuat Format Laporan Keuangan Jemaat Digital b. Membuat dan Mencetak Format Pengajuan Dana c. Membuat Format Surat Menyurat Intern
3. Sdr. Edvin a. Database Warga b. Membuat dan Mencetak Data Kebaktian Minggu, Anak, Remaja, Pemuda, Wanita, Lansia, dan Katekisasi – Menerima laporannya setiap Minggu dan mencatatanya secara digital c. Mendigitalkan buku-buku yang ditulis manual
4. Bersama-sama a. Membuat Format PKT b. Membuat Format Projem c. Membuat Format Buku Pelayanan Kebaktian Semester

Pelaksanaan Kesekretariatan diatur dalam Pedoman Kesekretariatan MD Kediri Utara 2, bisa diunduh 👉 di sini.

Masing-masing juga bertugas untuk menjaga ruang kesekretariatan, namun karena kinerja kantor di Jemaat Tunglur tidak tinggi, maka masing-masing bertugas menjaga seminggu sekali dengan jadwal sebagai berikut:

1. Bp. Djoko Wahyudianto Jumat, 16.00-17.00 WIB
2. Ibu Latifatul Isyaroh Minggu, 16.00 – 17.00 WIB
3. Sdr. Edvin Cyssara Aditama Selasa, 16.00 – 17.00 WIB
4. Bersama-sama (Koordinasi dan Latihan Kesekretariatan) Selasa, 18.00 – 19.00 WIB